Não é só chave: qualquer item emprestável (escada, furadeira, rádio, EPI) entra no mesmo controle, no computador e no aplicativo.
Cada item tem um status: Disponível ou Emprestado (concedida). A portaria sabe o que saiu, com quem, com qual documento e quando voltou — com assinatura no aplicativo.
Em Chaves e empréstimos → Configurações há duas abas: Grupos e os itens de cada grupo.
No item, preencha identificador (etiqueta, código) e nome. Dá para importar Excel. Sem este cadastro o inventário fica vazio.
A tela Solicitantes frequentes guarda pessoa ou empresa que pega item com recorrência (zelador, empresa de jardinagem, síndico). Nome, CPF, telefone, e-mail, unidade ou empresa. Na hora de emprestar, o formulário pré-preenche — menos erro de digitação no tablet.
No computador, Inventário lista o que está disponível ou em posse. No aplicativo a portaria escolhe o item, informa unidade, nome, documento e colhe a assinatura. Na devolução, o item volta a Disponível.
Relatórios separam o que está em posse e o que já foi devolvido, com PDF. Concessões apagadas por engano podem ser retornadas (botão Retornar), conforme a permissão.
Trate “chave do salão” e “escada de extensão” como o mesmo processo: grupo → item → concessão com assinatura → devolução. O nome da ferramenta no menu é histórico; o uso é empréstimo de qualquer item.