Livro de ocorrências

O livro do plantão em formato digital: fato com data e hora, fotos, vínculos com unidade, mapa e equipamento — no computador e no aplicativo.

Gestão do livro de ocorrências.
Livro de ocorrências → Ocorrências: o feed do dia.

Para que serve

Substitui o caderno da portaria. Cada plantão deixa rastros pesquisáveis: o que aconteceu, quando, onde, com foto, ligado à unidade, ao local do mapa ou ao equipamento. Relatórios geram PDF do dia ou do período — útil para síndico, administradora e, quando for o caso, Boletim de Ocorrência.

Ocorrências do dia

O menu tem Ocorrências e Relatórios. Na primeira tela você navega o dia (anterior, Hoje, seguinte) e usa Nova ocorrência, PDF do dia, Pesquisar e Atualizar.

Na ocorrência informe data e hora do fato (pode ser diferente da hora em que você está digitando), título, descrição (texto rico) e mídia (fotos ou vídeos, até 20). Vínculos opcionais: unidades, Escolher no mapa do prédio, equipamentos. Guardar grava. Editar e remover seguem regra de autoria: em geral só o autor no próprio dia; Administrador gerencia qualquer registro.

Abertura e encerramento de turno

Se em Administração → Avançado → Livro de ocorrências estiver ligado Termos de abertura e encerramento de turno, aparecem os botões Abertura de turno e Encerramento (passagem).

No feed os tipos aparecem como Ocorrência, Abertura de turno e Encerramento / passagem. Isso é o fluxo típico de AGP e portaria 24 h.

Relatórios

Filtre por expressão, intervalo (De/Até), unidade, local do mapa e equipamento. Pesquisar lista; Gerar PDF do período fecha o pacote para reunião ou arquivo.

Aplicativo

Livro no aplicativo.
A portaria lança o dia corrente no aplicativo, com mídia, e sincroniza.

O app concentra o dia corrente: criar, editar, anexar mídia (inclusive offline) e, se a config estiver ligada, abertura/encerramento. A fila de sincronização sobe quando a rede volta. Não há subpolíticas: quem tem o módulo no site e no usuário lança. A trilha de implantação pede uso no computador e no aplicativo.

Escreva a hora do fato, não só a hora do registro. Um barulho às 2 h lançado às 6 h sem ajustar o campo vira prova fraca. Vincule unidade ou local do mapa sempre que existir.